MINUTA DE JUNTA DE VECINOS.
CONDOMINIO LA RESERVA DE LAS CAÑADAS.
Lugar: Área común / Alberca del Condominio.
Organiza: Comité de Vecinos.
Carácter: Junta informativa y de acuerdos vecinales.
1. OBJETIVO DE LA JUNTA:
El Comité de Vecinos llevó a cabo una reunión con propietarios y residentes del Condominio La Reserva de las Cañadas, con el objetivo de informar sobre la situación actual del condominio, presentar los avances y trabajos realizados, revisar la situación financiera, exponer propuestas para mejorar la operación y fomentar una mayor participación de los vecinos.
Asimismo, se buscó establecer mecanismos que permitan que el condominio opere de manera ordenada, autosuficiente y sostenible, evitando que los gastos comunes tengan que ser cubiertos de manera personal por alguno de los vecinos.
2. AGRADECIMIENTO E INTRODUCCIÓN:
El Comité de Vecinos agradeció a todos los propietarios y residentes que asistieron a la reunión, reconociendo el tiempo, disposición y compromiso mostrado con la comunidad.
Se destacó que la participación de los vecinos es fundamental para tomar mejores decisiones y construir una comunidad organizada, segura y con mejores condiciones de convivencia y plusvalía.
El Comité reiteró su disposición para mantener una comunicación abierta, directa y respetuosa, privilegiando siempre el interés común.
3. RECONOCIMIENTO AL TRABAJO DEL COMITÉ:
Se explicó a los asistentes que la operación y representación del condominio ha requerido una importante cantidad de tiempo, seguimiento y responsabilidad por parte de los integrantes del Comité.
Se recordó que quienes integran el Comité son vecinos que realizan estas actividades de manera voluntaria y sin recibir una remuneración económica.
Durante este periodo se han atendido temas administrativos, operativos, de mantenimiento, seguridad, infraestructura, gestión ante proveedores, constructora, autoridades y terceros.
Por lo anterior, se hizo un llamado a mantener una comunicación respetuosa y constructiva entre vecinos, evitando que diferencias personales interfieran con los asuntos que corresponden al bienestar general del condominio.
4. INFORME SOBRE LAS MEJORAS REALIZADAS:
Se presentó un informe general de los trabajos y mejoras que se han realizado en las áreas comunes del condominio.
Entre los principales trabajos se encuentran:
Renovación y modernización de la caseta de ingreso.
Adecuación de la zona de baños del área de alberca.
Mejoramiento y ampliación de jardines y áreas verdes.
Trabajos de mantenimiento y adecuación de áreas comunes.
Reparaciones adicionales que fueron necesarias durante la ejecución de los trabajos.
Gastos y situaciones no previstas:
Se explicó que, como sucede en cualquier proyecto de mantenimiento o mejora, durante la ejecución surgieron situaciones que no podían ser identificadas antes de comenzar los trabajos y que, por lo tanto, no estaban contempladas originalmente en las cotizaciones.
Un ejemplo fue el sistema de riego, donde al comenzar los trabajos se detectaron diversas fugas que se encontraban debajo de la tierra y que no podían ser visualizadas previamente. Estas reparaciones generaron trabajos y costos adicionales a los originalmente presupuestados.
De igual manera, en la sección de Laureles se detectó que la bomba se encontraba dañada, situación que no se tenía identificada antes de iniciar los trabajos y que fue posible detectar únicamente al momento de intervenir el sistema.
Se aclaró que este tipo de situaciones generaron gastos adicionales que fueron necesarios para garantizar el correcto funcionamiento y conservación de las instalaciones.
Incorporación y regularización del terreno común:
Se destacó como uno de los principales logros la gestión realizada para conseguir la incorporación formal del área común como parte integral del condominio, después de un proceso prolongado de negociación y seguimiento.
Gastos extraordinarios:
Durante la ejecución de los proyectos también se presentaron incrementos en materiales, mano de obra y servicios, así como reparaciones de situaciones que no habían sido detectadas originalmente.
Estos factores generaron gastos adicionales respecto de las estimaciones iniciales.
Viviendas pendientes de entrega:
También se explicó que la planeación financiera de algunos proyectos contemplaba la incorporación gradual de las viviendas de la sección Laureles conforme fueran entregadas por la constructora.
5. SITUACIÓN DE LA CALLE DE ACCESO Y ALTALOMA:
Se informó a los vecinos sobre las gestiones realizadas respecto de la situación de la calle de acceso al condominio.
Antecedentes:
Se explicó que el propietario/desarrollador de Altaloma había comercializado predios haciendo referencia a la apertura de una vialidad de acceso.
Gestiones realizadas:
El Comité participó en diversas reuniones y gestiones con el objetivo de aclarar la situación jurídica de dicha vialidad.
De acuerdo con la documentación revisada y las gestiones realizadas, se sostuvo que el área corresponde a propiedad privada vinculada al régimen de condominio y no a una vialidad pública de libre tránsito.
Protección Civil y autoridades:
Se realizaron gestiones ante las autoridades correspondientes y se presentaron dictámenes técnicos relacionados con la seguridad y las condiciones de dicha obra.
Como resultado de estas gestiones, se consiguió la suspensión de los trabajos relacionados con la apertura de la vialidad, buscando proteger la seguridad, privacidad y patrimonio de los propietarios.
6. SITUACIÓN FINANCIERA DEL CONDOMINIO:
Uno de los puntos principales de la reunión fue informar con total transparencia sobre la situación financiera actual del condominio.
Gastos corrientes financiados personalmente:
Actualmente existen $100,844.80 MXN con estrategia incluida, correspondientes a gastos corrientes y de operación del condominio que han sido cubiertos y financiados de manera personal por hasta 45 días que tarda beResident:
Renta generador pozo: $14,305.20
Diesel para bomba de agua: $14,700.00
Recolección de basura: $11,327.40
Sueldos mantenimiento: $25,200.00
Gasolina y aditivos jardineros: $1,050.00
Mantenimiento alberca: $12,600.00
Asistente de administración: $3,150.00
BeResident: $17,500.00
Telmex internet caseta: $506.10
Telmex internet alberca: $506.10
Total mensual: $100,844.80
La finalidad de regularizar este monto es que, en adelante, el propio condominio cuente con los recursos necesarios para sostener su operación, evitando que la carga financiera recaiga de manera particular sobre uno o varios vecinos.
El objetivo es que la operación del condominio se sostenga con los recursos de todos y no dependa del financiamiento personal de ningún vecino.
Déficit acumulado:
Adicionalmente, existe un déficit acumulado de $49,553 MXN, generado por los diferentes desfases entre los ingresos por cuotas y los gastos realizados durante los distintos periodos de operación del condominio, incluyendo las etapas en las que todavía había menos viviendas incorporadas.
Monto total a regularizar:
Concepto de financiamiento: $100,844.80
Déficit acumulado del condominio $49,553
Total a regularizar$ 150,397.80 MXN
Considerando las 56 viviendas actualmente registradas, el monto total con estrategia representa: $2,819 MXN por vivienda.
7. APORTACIÓN EXTRAORDINARIA PARA REGULARIZAR LAS FINANZAS:
Esta aportación permitirá:
Recuperar los gastos de operación que fueron financiados.
Cubrir el déficit acumulado.
Regularizar la situación financiera.
Fortalecer la capacidad económica del condominio.
Avanzar hacia una operación autosuficiente.
Datos para realizar la aportación:
Titular: Alejandro Macías Cedillo
Banco: Mercado Pago
Cuenta: 722969017116683202
*Enviar tu comprobante al grupo de dueños antes del 15 de septiembre 2026.
8. FLUJO DE EFECTIVO Y FONDO DE OPERACIÓN:
Se informó que actualmente existe un desfase entre la recaudación de las cuotas y la disponibilidad efectiva de los recursos debido a los tiempos de liberación de fondos de la plataforma BeResident.
Este desfase puede alcanzar aproximadamente 45 días, durante los cuales el condominio debe continuar cubriendo salarios, mantenimiento, servicios, proveedores y demás gastos de operación.
9. PROPUESTA DE ACTUALIZACIÓN DE LA CUOTA MENSUAL Y DESTINO DE LOS RECURSOS:
Se presentó a los vecinos la propuesta de actualizar la cuota mensual a un monto de entre:
$2,800 y $3,000 MXN mensuales.
El monto definitivo estará sujeto a la votación y aprobación correspondiente.
El objetivo del incremento es fortalecer las finanzas del condominio, garantizar la operación de los servicios actuales y, en su momento, contar con personal adicional que permita mejorar sustancialmente el mantenimiento y la administración de las áreas comunes.
Contratación de personal a partir de enero de 2027
La propuesta contempla que, a partir de enero de 2027, y una vez que se cuente con los recursos suficientes, se realice la contratación de dos personas:
1. Jardinero / encargado de mantenimiento.
Una persona con experiencia en jardinería y mantenimiento general que permita reforzar las labores que actualmente realiza el personal del condominio.
Su función principal será apoyar en el mantenimiento de jardines, áreas verdes, instalaciones y demás necesidades operativas, buscando una mejor distribución del trabajo entre las diferentes secciones:
Laureles.
Almendros.
Olivos.
Áreas comunes.
2. Administrador(a) / encargado(a) de caseta:
Se contempla contar con una persona que opere desde la caseta y que pueda encargarse de la administración cotidiana del condominio.
Entre sus funciones estarían:
Coordinación y supervisión del personal.
Control y seguimiento de incidencias.
Atención general a vecinos.
Seguimiento a proveedores.
Supervisión de servicios.
Control administrativo.
Seguimiento de reportes.
Aplicación objetiva y neutral del reglamento.
Seguimiento de multas, una vez que exista la infraestructura necesaria.
Supervisión de cámaras de seguridad, una vez instaladas.
Coordinación de actividades y necesidades generales del condominio.
Entre otras...
De esta manera, el Comité podrá concentrarse principalmente en supervisar, representar y tomar decisiones estratégicas, reduciendo considerablemente la carga operativa que actualmente recae sobre sus integrantes.
10. USO DE LOS RECURSOS RECAUDADOS ANTES DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL:
Se acordó que los recursos adicionales que se obtengan a partir de septiembre de 2026, derivados del incremento de la cuota y que excedan las necesidades ordinarias de operación, no se utilizarán para generar una carga extraordinaria adicional a los vecinos.
Mientras llega el momento de contratar al personal, previsto para enero de 2027, dichos recursos serán destinados gradualmente a mejorar y acondicionar la infraestructura necesaria para que el condominio pueda recibir adecuadamente a las nuevas personas que se incorporarán.
Acondicionamiento de la caseta:
Parte de los recursos se podrá destinar a convertir la caseta en un espacio funcional de oficina para el administrador.
Entre las mejoras contempladas se encuentran:
Instalación de aire acondicionado.
Escritorios.
Sillas.
Mobiliario de oficina.
Adecuaciones eléctricas y de conectividad que sean necesarias.
Mejoras generales para que el espacio sea adecuado para realizar las funciones administrativas.
La intención es que, al momento de contratar al administrador en enero de 2027, la caseta ya se encuentre acondicionada y lista para operar como oficina administrativa.
Área de almacenamiento para mantenimiento:
También se contempla acondicionar el espacio ubicado en la zona de la bomba del pozo y las bodegas, para convertirlo en un área de almacenamiento y trabajo/descanso para el personal de mantenimiento.
Para ello, se podrán realizar trabajos como:
Colocación de puertas.
Adecuación y delimitación de los espacios.
Organización de herramientas y materiales.
Acondicionamiento básico del área para su funcionamiento como almacén.
De esta manera, el personal de mantenimiento contará con un espacio definido para guardar herramientas, materiales, equipos e insumos necesarios para realizar sus labores.
Aprovechamiento del excedente sin generar una cuota extraordinaria:
La intención es que los recursos excedentes que se generen desde septiembre de 2026 y hasta antes de la contratación del nuevo personal sean utilizados gradualmente para realizar estas adecuaciones.
Esto permitirá que el condominio avance en la preparación de sus instalaciones y espacios de trabajo sin necesidad de solicitar posteriormente a los vecinos una cuota extraordinaria adicional para realizar estas mejoras.
En otras palabras, los recursos adicionales obtenidos durante este periodo se reinvertirán en el propio condominio, preparando la infraestructura necesaria para la nueva estructura operativa.
11. PROPUESTA DE ESTRUCTURA OPERATIVA:
La nueva estructura propuesta quedaría de la siguiente manera;
Comité de Vecinos.
Mantendrá principalmente funciones de:
Representación del condominio.
Supervisión general.
Toma de decisiones en base a opiniones generales.
Seguimiento de proyectos.
Coordinación de los comités y en su momento el administrador a cargo.
Administrador(a)
Se encargará de la operación administrativa y cotidiana del condominio desde la caseta.
Personal de mantenimiento actual + nuevo jardinero
Se encargarán de las labores de mantenimiento, jardinería, áreas verdes y atención de necesidades operativas.
Con esta estructura se busca que cada persona tenga funciones claramente definidas, que exista una mejor distribución del trabajo y que el Comité deje de absorber directamente una parte importante de la operación diaria.
El objetivo final es contar con un condominio mejor administrado, mejor mantenido y financieramente sostenible, utilizando los recursos generados por las propias cuotas para mejorar progresivamente su infraestructura y operación.
Se analizó la posibilidad de contratar asesoría legal y especializada para atender de manera organizada diversos asuntos relacionados con desarrolladores y terceros.
Entre los temas señalados se encuentran:
Planta de tratamiento de aguas.
Pozo de agua.
Obligaciones pendientes de desarrolladores.
Situaciones relacionadas con infraestructura.
Protección jurídica del patrimonio de los propietarios.
Se planteó que, de ser necesario, los vecinos puedan actuar de manera coordinada para defender los intereses comunes del condominio. (Fomentar un frente común)
12. CONVIVENCIA Y COMUNICACIÓN ENTRE VECINOS:
El Comité hizo un llamado a fortalecer la comunicación y convivencia entre los residentes.
Se solicitó que los grupos de WhatsApp sean utilizados principalmente para asuntos relacionados con el condominio y que los reportes se realicen de manera ordenada.
Por ejemplo, cuando se presente una falla en el portón de acceso, se recomienda verificar primero si otro vecino ya realizó el reporte, evitando duplicar información y saturar los grupos.
El objetivo es lograr una comunicación más eficiente que permita identificar, atender y dar seguimiento a cada incidencia.
13. CONFORMACIÓN DE COMISIONES DE TRABAJO:
Con el objetivo de distribuir responsabilidades y fomentar una mayor participación vecinal, se conformaron los siguientes comités:
Comisión de Vigilancia y Acceso:
Funciones:
Seguimiento a fallas del portón.
Incidencias relacionadas con accesos.
Seguimiento a vehículos de visitas.
Supervisión del cumplimiento del reglamento.
Seguimiento de incidencias.
Apoyo en la aplicación objetiva de sanciones, una vez que se cuente con las cámaras e infraestructura necesarias.
NOTA: Entre otras labores que se planearan con los encargados.
Integrantes:
Jesús: Laureles 30.
Mario: Olivos 2.
Sergio: Laureles 18.
Comisión de Alberca y Áreas Verdes:
Funciones:
Seguimiento al mantenimiento de la alberca.
Supervisión de jardines y áreas verdes.
Visitantes de la alberca.
Identificación y reporte de necesidades de mantenimiento.
NOTA: Entre otras labores que se planearan con los encargados.
Integrantes:
Virginia: Laureles 2.
Ignacio: Laureles 26.
Apoyo organizacional. (Escritos, minutas, informes, comunicación, etc)
Fabiola: Laureles 22.
14. REGISTRO DE ASISTENCIA;
Durante la junta se registró la asistencia de 27 viviendas.
ALMENDROS:
Almendros 4: Abraham Pérez 10:30 hrs.
Almendros 6: Ceci Sesma 10:15 hrs.
Almendros 10: Marissa Aguilar 10:10 hrs.
Almendros 14: Luz Manna Vallejo 10:30 hrs.
Almendros 18: Jorge Álvarez 10:15 hrs.
Almendros 28: Firma registrada 10:30 hrs.
LAURELES:
Laureles 2: Virginia 10:55 hrs.
Laureles 6: Isaac Arriagales 10:40 hrs.
Laureles 8: Julia Rivera 10:37 hrs.
Laureles 9: Firma registrada.
Laureles 12: Firma registrada.
Laureles 18: Sergio / Karen 10:35 hrs.
Laureles 20: Asistencia registrada.
Laureles 22: Fabiola.
Laureles 24: Alma Bizarro Vázquez 10:35 hrs.
Laureles 26: Ignacio Muñoz 10:35 hrs.
Laureles 28: Araceli Magaña 10:32 hrs.
Laureles 30: Jesús Carrillo Cantú 10:40 hrs.
OLIVOS:
Olivos 2: Mario Daniel 10:30 hrs.
Olivos 8: Rocío González 10:40 hrs.
Olivos 9: Firma registrada 10:35 hrs.
Olivos 11: Firma registrada 10:20 hrs.
Olivos 16: Daniel Higuera 10:35 hrs.
Olivos 22: Olivier Cabrera 10:45 hrs.
Olivos 28: Diana Nery 10:41 hrs.
Olivos 30: Emmanuel Sandoval 10:45 hrs.
Olivos 34: Ángel Calderón 10:30 hrs.
15. CONCLUSIONES Y PRINCIPALES ACUERDOS:
Al finalizar la reunión, se establecieron como principales puntos:
Se presentó la situación financiera actual del condominio.
Se informó que existen $100,844.80 MXN en gastos corrientes actuales de operación que han sido financiados personalmente por un vecino.
Se explicó que existe un déficit acumulado de $49,553 MXN.
El monto total identificado para regularizar asciende a $150,397.80 MXN.
Se propuso una aportación extraordinaria de $2,819 MXN por vivienda.
Se planteó establecer un fondo de operación para evitar que los vecinos tengan que financiar personalmente los desfases de flujo.
Se presentó la propuesta de actualizar la cuota mensual a $2,800–$3,000 MXN, sujeta a votación.
Se propuso incorporar una tercera persona de mantenimiento con conocimientos de jardinería.
Se propuso contratar una administración profesional para mejorar la operación cotidiana.
Se conformaron diferentes comisiones vecinales para distribuir responsabilidades.
Se acordó continuar con las gestiones necesarias para proteger los intereses, seguridad y patrimonio del condominio.
Se reiteró la importancia de mantener una comunicación respetuosa, organizada y enfocada en el beneficio común.
MENSAJE FINAL DEL COMITÉ:
El objetivo de estas acciones no es únicamente resolver los pendientes actuales, sino crear una estructura financiera y operativa que permita que La Reserva de Las Cañadas funcione de manera sostenible en el futuro.
La intención es que los gastos del condominio sean cubiertos por el propio condominio, mediante las aportaciones de todos, y que ningún vecino tenga que asumir personalmente la responsabilidad de financiar la operación común.
La meta es avanzar hacia un modelo en el que el condominio tenga los recursos suficientes para cubrir sus gastos, mantener adecuadamente sus instalaciones, atender sus necesidades y responder oportunamente ante cualquier situación.
El Comité agradece nuevamente la participación de todos los vecinos y reitera su compromiso de continuar trabajando por una comunidad más organizada, segura, funcional y con mayor plusvalía.
Fecha limite para emitir tu voto: 31 de agosto 2026 antes de las 5pm
COMITÉ DE VECINOS
CONDOMINIO LA RESERVA DE LAS CAÑADA
hola@colonoslareserva.com